DATA PROTECTION Notice
Primeurs bv
Wij willen u door middel van deze Data Protection Notice informeren over
de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens.
Wij vragen dat u deze Data Protection Notice aandachtig
leest, vermits deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens
worden verwerkt en waarvoor.
Door het meedelen van uw persoonsgegevens
verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Data Protection Notice en gaat u er
eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
Deze Data
Protection Notice heeft
betrekking op alle diensten die door ons worden verstrekt en in het algemeen op
alle activiteiten die wij uitvoeren.
Primeurs
bv met maatschappelijke zetel in Nijverheidslaan 14 te 8580 Avelgem en met ondernemingsnummer 0667.928.439,
is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
Bij
de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij de
Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei
2018.
Wij
wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor
alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid
ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u ons
dit per kerende te melden.
U
bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat
het verlenen van bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordt wanneer
u niet instemt met de verzameling en verwerking eraan.
5.1
Klantgegevens
In
het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken
wij de identiteits- en contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel,
medewerkers, aangestelden en andere nuttige
contactpersonen. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de
overeenkomsten met onze klanten, het klantenbeheer, de boekhouding en direct
marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële
informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het
vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de
30bis-aangifte van werken) en/of ons gerechtvaardigd belang.
5.2
Gegevens van leveranciers en onderaannemers
Wij
verzamelen en verwerken de identiteits- en contactgegevens van onze
leveranciers en onderaannemers, evenals hun eventuele (sub)onderaannemer(s),
hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere
nuttige contactpersonen. De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering
van deze overeenkomst, het beheer van de leveranciers/onderaannemers, de
boekhouding en
direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of
commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst,
het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals
bijvoorbeeld de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie, de
30bis-aangifte van werken, de aanwezigheidslijst of andere verplichtingen bij
overheidsopdrachten, enz.) en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor direct
marketing). Voor de elektronische aanwezigheidsregistratie worden in voorkomend
geval tevens de E-ID-gegevens of het Limosanummer verwerkt. Voor direct
marketingactiviteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor
events) zal steeds de toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elk moment
worden ingetrokken.
5.3
Gegevens van personeel
Wij
verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons
personeelsbeheer en de loonadministratie. Gelet op de specifieke aard ervan,
wordt deze verwerking meer uitgebreid geregeld in een Policy
Gegevensbescherming voor werknemers.
5.4
Andere gegevens
Naast
de gegevens van klanten, leveranciers/onderaannemers en personeel verwerken wij
ook persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe klanten/prospecten,
nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten, contacten van
deskundigen, enz. De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van
onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons
gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een
overeenkomst.
De persoonsgegevens
worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in
functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet
contractuele) relatie die wij met u hebben.
Klantengegevens en gegevens
van leveranciers of onderaannemers zullen in elk geval na een termijn van tien jaar
na de beëindiging van de overeenkomst of het project uit onze systemen worden
verwijderd, behoudens voor wat betreft deze persoonsgegevens die wij op basis
van specifieke wetgeving langer moeten bewaren of in geval van een lopend
geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.
7.
Rechten
In overeenstemming en onder
de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over de volgende
rechten beschikt:
-
Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen
van de gegevens die wij over
u hebben en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.
-
Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie (verbetering)
van uw onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige
persoonsgegevens te vervolledigen.
-
Recht op gegevenswissing
of beperking: u
heeft het recht om ons te
verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in
de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene
Verordening Gegevensbescherming. Wij kunnen de gegevenswissing
of beperking weigeren van enige persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een
wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons
gerechtvaardigd belang, en
dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn
verzameld.
-
Recht op overdraagbaarheid van gegevens:
u heeft het
recht de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt, in een gestructureerde,
gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U
heeft het recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke
voor de verwerking.
-
Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de
verwerking van uw persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven.
Gelieve er evenwel rekening mee te houden dat u zich niet kan verzetten tegen
de verwerking van persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een
wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons
gerechtvaardigd belang, en
dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij
werden verzameld.
-
Recht van intrekking van de toestemming:
Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande
toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Deze
persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien wij hiervoor over
een andere rechtsgrond beschikken.
-
Automatische beslissingen en profilering:
wij bevestigen dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat
en dat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.
U kan voormelde rechten
uitoefenen door u te wenden tot Primeurs bv. De contactpersoon hiervoor is: de
heer Geert Velghe met contactgegevens: administratie@primeursbv.be
Wij
stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier
om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke
regelgeving. Indien u desalniettemin van oordeel bent dat uw rechten geschonden
zouden zijn en u binnen onze onderneming voor uw bezorgdheden geen gehoor zou
vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij:
Commissie voor de
Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000
Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail: commission@privacycommission.be
U kan zich bijkomend richten
tot een rechtbank wanneer u meent dat u schade zou lijden als gevolg van de
verwerking van uw persoonsgegevens.
Bepaalde persoonsgegevens
die door ons worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en mogelijk
verwerkt worden door derde dienstverleners, zoals onze IT-leverancier,
boekhouder, revisor, advocaten evenals door de overheid (bijvoorbeeld bij de
30bis-aangifte van werken, de elektronische aanwezigheidsregistratie of het
meedingen naar overheidsopdrachten).
Het is mogelijk dat één of
meer van bovenvermelde derde partijen gelokaliseerd zijn buiten de Europese
Economische Ruimte (“EER”). Er zullen evenwel alleen persoonsgegevens worden
doorgestuurd naar derde landen met een passend beschermingsniveau.
De werknemers, managers
en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of
instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen
de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze
gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden in het kader waarvan zij werden
verstrekt.
Indien nodig kunnen uw
persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan
bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij geheel of gedeeltelijk
gereorganiseerd zouden worden, onze activiteiten zouden worden overgedragen of
indien wij failliet verklaard zouden worden. Ook is het mogelijk dat
persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge een gerechtelijk bevel of
om te voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting. Wij zullen in dat geval redelijke
inspanningen leveren om u voorafgaand te informeren over deze mededeling aan
andere derde partijen. U zal evenwel erkennen en begrijpen dat dit in bepaalde
omstandigheden niet altijd technisch of commercieel haalbaar is of dat er
mogelijk wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.
Wij zullen uw persoonsgegevens
in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct
marketingbureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande
toestemming.
Wij nemen de nodige
technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een
afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen
vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of
kennisgeving per vergissing aan derden, evenals elke andere niet toegestane
verwerking van deze gegevens.
In geen geval kan Primeurs bv
aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die
voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
Met het
oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlenen wij toegang tot uw
persoonsgegevens aan onze werknemers, medewerkers en aangestelden.
Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele
verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers, medewerkers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Data Protection Notice.
Indien u na het lezen van deze Data Protection Notice verdere vragen
of opmerkingen heeft met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw
persoonsgegevens, kan u contact opnemen met Geert Velghe op 0032
56 64 75 78, hetzij per post naar Nijverheidslaan 14 te 8580 Avelgem of per e-mail aan administratie@primeursbv.be